社員・派遣スタッフ・アルバイトなど、従業員のスマホへ身分証を配布

顔写真付きの身分証をスマホアプリ上に表示することで、社員証や入館証をはじめとした各種証明をデジタル化します。
デジタル身分証としての基本機能に加え、緊急時の安否確認や社内連絡の通知、入退室管理、出退勤の打刻など、多彩な機能をアプリひとつで利用でき、働きやすい環境づくりや企業イメージの向上にも貢献します。

また、派遣スタッフやアルバイト、インターンなどの正社員以外の利用者に対しても、状況に応じて社員証や入館証を発行・停止でき、柔軟な運用が可能です。

身分証のデジタル化により、管理業務の負担軽減と業務効率化を実現します。

【デジタル身分証の活用例】
社員証／入館証 ほか
派遣スタッフ・業務委託スタッフ／アルバイト／インターン・研修生／研修センターの受講者／工事業者・清掃スタッフ ほか

デジタル身分証を導入することで、社員証をカード型で管理している企業はもちろん、派遣スタッフやアルバイトなど、正社員以外の利用者に対しても、社員証や入館証としてスマホへ証明書を発行できます。あらかじめアカウントを用意しておくことで、クラウド上から必要なタイミングで発行・停止の処理を行うことが可能です。

これにより、発行・配布・回収といった一連の作業が不要となり、担当者の負担を大幅に軽減します。

また、有効期限を設定することで、期限超過後は自動的に利用不可となるため、物理カードのような回収作業が行う必要がなく、スムーズな運用が可能です。

安否確認機能を活用することで、災害時や緊急時にも、速やかに従業員の安否確認を行うことができます。スマートフォンアプリのため通知に気づきやすく、簡単な操作で回答できるため、回答率の向上にもつながります。

また、管理者はダッシュボード上で結果をリアルタイムに確認できるため、回答状況の把握もスムーズです。被害状況や避難先などもタップ操作で簡単に報告してもらうことができ、迅速な状況把握に役立ちます。

さらに、気象庁と地震情報を連携しており、あらかじめ設定した条件に応じて、地震発生時に自動で一斉通知を送信することが可能です。（例：「東京都で震度5強以上の地震が発生した場合」など）

デジタル身分証を配布した従業員に対して、アプリを通じて一斉連絡・個別連絡を送ることができます。

社用メールと用途を使い分けることで、重要な連絡が埋もれにくくなり、確実な情報共有が可能になります。また、パート・アルバイトなど社用メールを付与していない従業員に対しても、有効な連絡手段として活用できます。部署や役職ごとに配信先を指定できるため、必要な相手に絞って情報を届けることも可能です。

送信したメッセージは一人ひとりの既読状況を確認できるため、誰が見ていて、誰がまだ見ていないのかを把握しやすくなります。

さらに、従業員から会社への欠勤・遅刻などの連絡もアプリ上で手軽に行えるため、日々のやり取りもスムーズになります。

入退室管理システムと連携することで、オフィスの入口や重要エリアへの入退室時に、スマートフォンに表示したバーコードやQRコードをかざすだけで認証が可能です。物理カードを持ち歩く必要がなく、スムーズな入退室を実現します。

そのため、社員証としてだけでなく、入館証としての用途にも活用できます。

アプリ内にはバーコード・QRコードを表示でき、日本国内で広く利用されている主要なバーコード規格に対応しているため、既存のシステム環境にも導入しやすく、幅広い運用ニーズに対応できます。

●デジタル社員証
顔写真付きの社員証をスマホアプリ上で表示できるため、物理カードのような配布が不要で、即時発行が可能です。

●デジタル家族証
従業員の家族情報をスマホアプリ上で表示でき、福利厚生(例.飲食店の割引、ジムの割引など)利用時の本人確認としても活用できます。

●バーコード表示
バーコード・QRコードをスマホアプリ上で表示できます。プリンタの本人認証や入館ゲートの開錠など、幅広いシーンで活用できます。

●会社への連絡
スマホアプリから欠勤・遅刻などの連絡が可能です。通話機能にも対応し、スムーズな情報共有を実現します。

●PUSH通知
管理者がメッセージを送信すると、スマホにPUSH通知が届くため、情報を見落としにくくなります。一人ひとりの既読状況も確認でき、情報共有の抜け漏れを防ぎます。

●アンケート
アンケートを一斉配信し、スマホアプリ上で回答が可能です。回答結果は自動集計され、リアルタイムで可視化されます。

●資料共有
PDF・音声・動画ファイルに対応しており、経営理念や各種資料をスマホアプリ上で共有・閲覧できます。

●URL設置
アプリ内メニューにURLを自由に設置でき、社内ポータルや各種Webサイトへの導線として活用できます。

●出退勤記録
スマホアプリ上から出退勤の登録が可能です。専用ビーコンと連携することで、指定エリア内でのみ打刻ができるため、不正打刻の防止にもつながります。

●安否確認
地震発生などの緊急時に、自動または手動で安否確認の一斉通知を送信することができます。

●管理ポータルシステム
管理者向けの専用画面から、従業員データの管理やお知らせ配信、安否確認、アンケートの作成・配信などを一元管理できます。

●権限
アカウントごとに細かな権限設定が可能となります。