コスト削減や業務効率化を実現するための最適な電話運用をご提案します

電話のネットワーク構築と各拠点の内線化までワンストップ。電話に関することなら東通インテグレートにお任せください。
美容クリニック様の電話システムの構築で実績のある弊社ならではのコスト削減や業務効率化のご提案をいたします。
現状の電話回線や設備が適正かどうかも無償点検しております。サブスク利用も可能です。どうぞお気軽にお問い合わせください。

　〇発着信データより、クリニック内・外の通話比率を分析
　〇契約されている回線数が妥当であるかを評価
　〇運用ヒアリングから改善の可能性を分析

患者様から電話が入った時に着信番号からデータベースを検索し、電子カルテなどの情報をパソコンの画面上に自動表示させることができます。これまでの治療や施術、対応の履歴が一目瞭然ですので、どのスタッフでも画面を見ながら電話対応することができます。毎回お名前や住所などを伺う必要がなく、業務効率がアップします。

電話の全通話録音は、患者様やお取引先様からの通話内容を後から聞き返すことができるため、齟齬を防ぎ正しい実態把握ができます。 また、通話録音を告知する事により、迷惑電話抑制の効果も期待できます。すべての発着信の録音データを記録し、後から日時や内線番号などから検索できるほか、外出先でもどこからでも録音内容を確認することができます。

また、電話機と文字起こしツールを連携することで、通話中の会話をリアルタイムでパソコン上に文字起こしすることが可能です。通話中にメモを取る必要がなくなり、会話の内容を見返しながら効率的にコミュニケーションをとることができます。

外出の多いスタッフはスマートフォンをクリニック専用の内線端末としても利用し、クリニック内では固定電話（多機能電話）を利用することができます。
グループクリニック間の電話はすべて内線通話が可能なため、代表番号にかけてから取次いでもらう必要がなく、連絡を取りたい相手の内線番号に直接かけられます。内線通話は、スマートフォンでの通話も含めて通話料が一切かかりません。

また、固定電話は、保留や転送、通話録音などの機能をボタン１つで行うことができるため、お客様からの電話が多い受付では、操作性に優れた固定電話を採用することができます。スマートフォンのように月額利用料はかからないため、コストが最適化されます。

スマートフォンをオフィスの内線として使用できるため、お客様から外出先のスタッフ宛に電話が来た際には、クリニック内の内線と同じようにスマートフォンに取次ぐことができます。お客様からの外出スタッフ宛の電話を、一旦切って連絡するという手間がかかりません。外出先でも内線番号で通話ができるため、通話料金は不要です。

電話対応はクリニックのイメージと直結することがあるためとても重要です。電話がつながりにくかったり、対応が不十分だとイメージダウンにつながりかねません。設置型の最大の強みは、お客さま対応を丁寧に行える点にあります。

＜顧客満足度の向上＞
お客さまをお待たせしない、適切にご案内する、電話応対向上のために通話録音をするなど、顧客目線できめ細やかな電話対応を行うためには豊富な機能が必要です。設置型は、充実した電話機能に加えて、クリニックの運用に合わせて機能をカスタマイズができるため、最適な運用が行えます。

＜通信の安定性＞
「聞こえない、聞こえにくい」という状態は、スタッフの業務効率も下げてしまいます。設置型なら、音声通信網を使った安定した通話が可能です。また、セキュリティ上も社内ネットワークを利用するため安心です。