Wi-Fi化によりフリーアドレスオフィスを実現
業務効率や生産性の向上などメリットは多大

東京に本社を構え、国内外に関連拠点を20拠点以上有する企業様の支社に、2022年5月、Wi-Fi設備をご導入いただきました。導入にいたる詳しい経緯や導入後の効果などについて、ご担当者様にお聞きします。

総務関連部門 ご担当者様

コロナ禍を経て、より自由な働き方が求められるようになってきたこともあり、オフィス内のフリーアドレス化を図りたいと考えていました。それにはWi-Fiによる無線化が必須だろうと。実際、これまでの有線LANでは、会議室で会議をする際にいちいちケーブルを用意したり、ノートPCとつないだりという準備が大変でした。また、場所を変えて打ち合わせを行う際も、ケーブルが届くかどうかを一番に考えないといけないという煩わしさもありました。ですから、フリーアドレス化と無線化はセットで行うものだという認識でしたね。

導入したのはWi-Fiアクセスポイント24台と、電波の強さを調節するコントローラー、複数のケーブルを集約するハブなどです。フリーアドレス化を見越して、機器の選定、台数、設置場所などすべて東通さんにコーディネートしていただきました。東通さんとはだいぶ長いお付き合いになります。電話やネットワーク関係のことをお願いしてきた関係で、弊社の造りについても詳しく把握しておられるので、安心してお任せすることができました。

Wi-Fi導入の一番の効果は何といっても、フリーアドレス化を実現できたことです。それにより、部署や部門間を超えた社内コミュニケーションが活性化し、新しいアイデアなどにも結び付いているようです。また、各自固定席がないため、余計な資料を持たないようにしようという意識が定着し、ペーパーレス化が進んだのも良かった点の一つ。紙代や印刷代のコストを削減できました。それと関連して、デスクやキャビネット周りが常に片付くようになったこと、また、ケーブルがないのでデスク周りがすっきりしたことなど、オフィス内の環境美化にもつながっています。さらに、フリーアドレス化により省スペース化が図れたため、空いたスペースに個人ワークや少人数でのミーティングなどに適した作業ブースを4台導入することもできました。

当社では年度初めに組織変更があり、そのたびにレイアウト変更を要していましたが、配線の都合上、自分たちだけでは行えず、東通さんにお願いしていました。Wi-Fi化できたことで、好きな時に好きなように自分たちだけでレイアウト変更が行えるようになりました。また、本社ではすでにフリーアドレスとWi-Fi化を実現しており、本社の環境に合わせられたことで業務の平準化が図れるようになったこともメリットです。出張の際もPCを持参するだけですぐにネットにつなぐことができるので便利ですね。

東通さんの提案力、構築力、施工力、スピード感、すべてにおいて満足しています。いつでも連絡すればすぐに対応していただけるので、安心感もありますし信頼も篤いです。今後はフリーアドレスに合った電話システムなどの提案もお願いしたいと思っておりますので、引き続きよろしくお願いいたします。